CLOUD & MODERN WORKPLACE STUTTGART

Cloud & Modern Workplace Stuttgart –
Microsoft 365, richtig eingerichtet

Microsoft 365 zu kaufen ist einfach. Es so einzurichten, dass es sicher, effizient und DSGVO-konform läuft: das ist die eigentliche Arbeit. AGATON IT übernimmt Migration, Konfiguration und laufenden Betrieb für KMU in Stuttgart.

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Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist die Cloud-Plattform von Microsoft für E-Mail, Zusammenarbeit und Produktivität. Sie umfasst Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und die klassischen Office-Anwendungen. Für KMU ist Microsoft 365 heute der Standard für moderne Arbeitsumgebungen: ortsunabhängig, skalierbar und bei richtiger Konfiguration sicher.

Microsoft 365 im Auslieferungszustand ist kein sicheres System

Viele Unternehmen kaufen Microsoft 365, richten E-Mail und Teams ein und denken, das war's. Was dabei oft fehlt: saubere Benutzerrechte, Multi-Faktor-Authentifizierung, Datenschutzkonfiguration, Backup-Strategie für Cloud-Daten, und ein strukturiertes Offboarding wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Ein Microsoft-365-Tenant im Auslieferungszustand ist kein sicheres System. Er ist ein System mit den richtigen Werkzeugen, aber ohne die nötige Konfiguration.

Microsoft 365 von der Lizenz bis zum laufenden Betrieb

AGATON IT begleitet KMU in Stuttgart, Esslingen, Ludwigsburg und der Region durch den gesamten Lebenszyklus ihrer Cloud-Umgebung.

Lizenzberatung: welche Microsoft-365-Lizenzen brauchen Sie wirklich, was können Sie sich sparen
Migration: strukturierter Umzug von lokalen Systemen oder anderen Anbietern in die Microsoft-Cloud
Sicherheitskonfiguration: Conditional Access, MFA, Defender for Business, DSGVO-konforme Einstellungen
Exchange Online: professionelle E-Mail-Verwaltung, Alias-Strukturen, Shared Mailboxes
Teams und SharePoint: strukturierte Ablage, sinnvolle Team-Architektur
OneDrive und Dateiablage: klare Strukturen für Zusammenarbeit ohne Sicherheitslücken
Backup für Microsoft 365: Cloud-Daten brauchen ein eigenes Backup, das Microsoft selbst nicht übernimmt
Laufende Administration: Benutzer anlegen und entfernen, Lizenzen verwalten, Probleme lösen

Modern Workplace aus verschiedenen Branchen

AGATON IT hat Microsoft-365-Umgebungen in Unternehmen aus Finanzen, Bildung, Gesundheit und Agenturen eingeführt und betrieben. Diese Erfahrungsbreite bedeutet: keine Standardlösung für alle, sondern eine Umgebung die zu Ihrem Betrieb passt.

So läuft eine M365-Migration ab

Analyse & Planung

Bestandsaufnahme der vorhandenen E-Mail- und Dateistrukturen, Lizenzberatung, Migrationsplan.

Vorbereitung

Einrichtung des Tenants, Sicherheitskonfiguration, Testmigration.

Migration

Datenübertragung ohne Betriebsunterbrechung, paralleler Betrieb bis zur vollständigen Umstellung.

Einführung & Schulung

Einweisung der Mitarbeiter, Einrichtung aller Endgeräte, Dokumentation.

Womit wir arbeiten

AGATON IT arbeitet mit originalen Microsoft-365-Lizenzen. Für E-Mail-Security ergänzen wir mit Hornetsecurity. Backup für Microsoft-365-Daten realisieren wir mit Veeam Backup for Microsoft 365.

MicrosoftHornetsecurityVeeam

Häufige Fragen zu Cloud & Modern Workplace

Sichert Microsoft meine Daten in Microsoft 365 automatisch?

Microsoft stellt die Verfügbarkeit der Plattform sicher, übernimmt aber keine vollständige Datensicherung im Sinne eines Backups. Gelöschte Daten sind nur für begrenzte Zeit wiederherstellbar. Für eine echte Backup-Strategie brauchen Sie eine zusätzliche Lösung wie Veeam Backup for Microsoft 365.

Wie lange dauert eine Microsoft-365-Migration?

Eine typische KMU-Migration mit 10 bis 30 Nutzern dauert ein bis zwei Wochen inklusive Vorbereitung, Migration und Nacharbeit. Der Betrieb wird dabei nicht unterbrochen: es wird parallel migriert und erst nach Prüfung umgestellt.

Was kostet Microsoft 365 für ein KMU?

Microsoft 365 Business Basic kostet aktuell ab 6 Euro pro Nutzer und Monat. Business Standard mit vollständigen Office-Apps ab 12,50 Euro. Welche Lizenz sinnvoll ist, hängt von den konkreten Anforderungen ab. AGATON IT berät herstellerneutral und ohne Verkaufsinteresse an einer bestimmten Lizenzstufe.

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Microsoft 365 kann DSGVO-konform betrieben werden, ist es aber nicht automatisch im Auslieferungszustand. Es braucht eine saubere Konfiguration, einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft und klare interne Prozesse. AGATON IT stellt sicher, dass diese Grundlagen vorhanden sind.

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Microsoft 365 richtig einrichten, nicht nur einschalten.

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation und was konkret verbessert werden kann.